Tại sao cần phải sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non?
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non là một trong những hệ thống cần thiết để hỗ trợ trường vận hành tối ưu, quản lý thông minh hơn. Bởi ngày nay thì trường mầm non có công tác quản lý vô cùng phức tạp, đặc biệt đối với các hệ thống chuỗi trường, nếu quản lý theo cách thủ công thì nhân sự quản lý sẽ rất khó kiểm soát được toàn bộ các đầu việc. Ngoài những công việc cần đảm bảo thì còn rất nhiều các loại báo cáo mà cấp trên giao phó.
Những lý do cần sử dụng đến phần mềm quản lý trường mầm non
Đối với các đầu việc quan trọng thì ban quản trị của trường cần phải được quản lý tốt. Ví dụ như: các khẩu phần ăn hằng ngày cần phải cân đối dinh dưỡng, theo dõi sức khỏe của từng học sinh. Thu chi và quản lý tài chính, quản lý tình hình nhân sự, báo cáo các số liệu… ở toàn trường.
Bình thường từng bộ phận sẽ được phân chia các hoạt động quản lý. Tuy nhiên thì đa số ở các trường đều chưa được phối hợp chặt chẽ với nhau. Ở nhiều công đoạn vẫn có sự trùng lặp khiến cho ban quản trị còn mất nhiều công sức, thời gian mà chưa có sự đồng bộ. Quan trọng nhất vẫn là việc rất khó có thể quản lý được thời gian thực của các hoạt động trong trường.
Để tất cả những thực trạng trên được khắc phục thì hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non đã được nghiên cứu và ra đời, giúp các trường có thể khắc phục được những khó khăn. Từ đó các bộ phận được quản lý chặt chẽ, phối hợp được với nhau tạo ra hiệu quả cao hơn trong việc quản lý.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non có những tính năng nào?
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non sẽ hỗ trợ cho ban quản trị của nhà trường. Trong nghiệp vụ cũng như công tác quản lý dưới đây sẽ là một số tính năng cụ thể:
Nhân sự được quản lý hiệu quả hơn. Trong đó có phụ huynh giáo viên, học sinh theo từng tài khoản của người dùng.
Quản lý chế động dinh dưỡng của các học sinh và kho thực phẩm.
Việc điểm danh và thống kê sẽ được dễ dàng hơn cho nhân viên kho và kế toán.
Các hoạt động của giáo viên được thống kê báo cáo mỗi ngày, và quản lý các hoạt động chung.
Các khoản thu chi của toàn trường sẽ được thống kê rõ ràng.
Ngoài ra thì Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non là kênh trao đổi trực tiếp giữa nhà trường, phụ huynh và giáo viên. Giúp các nhà trường có thể tạo dựng riêng cho mình được hình ảnh và thương hiệu. Từ đó niềm tin mà phụ huynh dành cho nhà trường sẽ tăng cao hơn.
Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non sẽ là lựa chọn phù hợp nhất dành cho các trường mầm non. Bởi nó giúp bạn có thể tiết kiệm được chi phí thời gian mà hiệu quả quản lý cũng mang lại đáp ứng nhu cầu thiết thực.
Chi tiết »